Tu rămâi aproape de oameni. Eu țin aproape toate detaliile.

Procesul de lucru

De la intenție la execuție controlată.

1. Discovery. Stabilim oamenii, prioritățile, calendarul și intervalul de buget.
2. Concept & buget. Definim firul serii și alocăm banii acolo unde schimbă experiența.
3. Selecție & contractare. Comparăm oferte reale, responsabilități, termene și riscuri.
4. Producție. Construim desfășurătorul, planurile de rezervă și coordonarea furnizorilor.
5. Ziua evenimentului. Schimbările și incidentele se rezolvă discret, fără a ajunge la voi.

Cum arată asta în practică

Formația a greșit data. Au aflat cu o oră și jumătate înainte.

Formația contractată de miri, direct, cu un an înainte, notase greșit ziua. În seara nunții erau deja la alt eveniment, în altă parte. Nimeni nu a aflat până când nu au fost sunați să confirme instalarea.

În nouăzeci de minute am găsit altă formație, disponibilă, potrivită ca stil și dispusă să vină în aceeași seară. Mirii au aflat abia după ce problema era rezolvată. Petrecerea a început la ora din desfășurător.

Asta nu s-a rezolvat prin noroc. S-a rezolvat pentru că lucrez cu peste optzeci de formații și apariții artistice, cu oameni pe care îi pot suna direct și care îmi răspund. Un cuplu care contractează singur are, într-o astfel de seară, un număr de telefon la care nu răspunde nimeni.

Nu vă spun povestea asta ca să vă sperii. V-o spun pentru că întrebarea corectă când alegeți un organizator nu este ce face când totul merge bine — ci pe cine sună când nu merge.

Standardul de lucru.

Oferta finală este construită după dată, locație, numărul de invitați, furnizorii deja aleși și nivelul de producție. Fiecare responsabilitate, termen și cost suplimentar este clarificat înainte de contract.